Северсталь-Ресурс ввела в эксплуатацию ERP систему
Компании «Северсталь-Ресурс» и SAP, мировой лидер в области решений для управления бизнесом, объявляют о выходе в промышленную эксплуатацию пилотного этапа проекта внедрения информационной платформы SAP ERP. «Северсталь-Ресурс» намерена начать тиражирование решений SAP, успешно используемых на базе бизнес-единицы «Воркутауголь» и корпоративного центра «Северсталь-Ресурса» в Москве, на остальные предприятия компании.
«Северсталь – Ресурс», второй по величине производитель окатышей и коксующегося угля в России, и SAP начали сотрудничество в 2007 г. Перед горнодобывающей компанией стоит амбициозная задача повышения конкурентоспособности. Руководство «Северсталь-Ресурса» придает особую важность снижению затрат, понимает необходимость удовлетворения растущей потребности бизнеса в гибкой информации. Сложный и разнородный системный ландшафт, недостаточно эффективная модель управления изменениями процессов и систем и децентрализованные транзакционные базы создавали препятствия для повышения эффективности предприятий и развития компании в целом. Кроме того компания нуждалась в унифицикации бизнес-процессов, в том числе чтобы упорядочить сроки закрытия отчетности (по РСБУ, МСФО, управленческая отчетность). В результате по итогам тендера была выбрана информационная платформа SAP ERP, призванная охватить такие направления деятельности компании, как финансы, закупки, кадры, сбыт и отчетность.
В апреле 2007 г. в «Северсталь-Ресурсе» стартовал пилотный этап проекта под названием «Бизнес-стандарт» - внедрение SAP ERP на одной из бизнес-единиц - в компании «Воркутауголь» - и корпоративном центре «Северсталь-Ресурса» в Москве. Пилотный этап завершился переходом системы в опытно-промышленную эксплуатацию в июле 2008 г. Целью «Бизнес-стандарта» стала разработка стандартных бизнес-процессов и информационной системы, которые должны были:
- Упростить и стандартизировать ключевые процессы всего дивизиона;
- Сделать возможной межфункциональную интеграцию процессов и систем;
- Контролировать единство, целостность, надежность, прозрачность и своевременность данных;
- Образовать операционно-финансовую инфраструктуру и модель управления для достижения организационных целей дивизиона;
- Быть адаптируемыми и быстро тиражируемыми для потребностей бизнеса.
В ходе проекта «Бизнес-стандарт» были внедрены компоненты SAP FI (управление финансами), SAP MM (управление материальными потоками), SAP CO (контролинг и учет затрат), SAP SD (управление сбытом), SAP IM (управление инвестициями), SAP PS (управление проектами), SAP BW (хранилище бизнес-информации), SAP SEM (стратегическое управление предприятием), SAP HR (организационный менеджмент) и достигнуты следующие результаты:
- Предприятия дивизиона работают в единой информационной среде на базе стандартных бизнес-процессов;
- Реализован гибкий и надежный инструмент получения информации для целей эффективного управления бизнесом. Менеджмент компании активно использует BI отчетность для принятия управленческих решений;
- Сроки закрытия отчетности соответствуют высоким требованиям мировых практик;
- Централизована транзакционная база;
- Сокращено время сверки между учетными данными по остаткам на складах. До внедрения «Бизнес-стандарта» в «Воркутауголь» сверка между учетными данными по остаткам на складах и реальными остатками занимала до десяти дней. Сейчас эти данные доступны в режиме реального времени, поэтому отпала необходимость проводить сверки.
В системе работает более 700 пользователей.
«Результатом пилотного этапа проекта стал переход на новый процессный стандарт компании – «Бизнес-стандарт», основанный на базе ERP системы SAP сразу на двух площадках, за счет чего заметно повысилась эффективность предприятий, - сказал Юрий Шеховцов, руководитель проекта внедрения системы в «Северсталь-Ресурсе», - Понимая, что от конечных пользователей зависит насколько успешно компания будет осваивать новую систему, очень большое внимание было уделено информированию и обучению сотрудников. Всего обучение прошло около 900 человек. При этом важно было не просто обучить сотрудников производить те или иные операции, но и сделать их «патриотами проекта», показать преимущества происходящих изменений. Для этого с самого начала на проекте было выделен блок «Управление изменениями», задачей которого стала подготовка наших пилотных площадок к проводимым изменениям. Помимо этого, важно было обеспечить процесс своевременного информирования сотрудников, что позволило повысить их лояльность и сделать процесс перехода к новым стандартам работы более комфортным».
17 ноября 2008 г. начал свою работу Центр компетенции, задачи которого - сохранение процессный стандарта, обеспечение поддержки пользователей, развитие и, в случае необходимости, оптимизация системы на предприятиях «Северсталь-Ресурса».
В настоящее время осуществляется тиражирование решения на другие бизнес-единицы горнодобывающего дивизиона «Северстали»: на «Карельском окатыше» (г. Костомукша, Республика Карелия) и Оленегорском ГОКе («Олкон», г. Оленегорск, Мурманская область). Начало эксплуатации запланировано на 2010 г.
Юрий Шеховцов, руководитель проекта, расскажет подробнее о внедрении системы SAP в рамках конференции "Управление проектами в металлургии и металлоторговле", которая пройдёт 14 мая в Москве. Подробнее о конференции
Комментарии могут оставлять только зарегистрированные (авторизованные) пользователи сайта.